Criação e publicação do Pregão

Cadastre dados, anexos, itens, documentos requeridos e responsáveis e publique o edital

Criação do Pregão

Clique no menu Licitações e, em seguida, clique em Pregões Eletrônicos.

Figura 1 — Menu Licitações

Clique no botão Criar Pregão.

Figura 2 — Botão Criar Pregão

A tela Editar Pregão é composta por cinco abas: Dados Cadastrais, Anexos, Itens, Documentos Requeridos e Responsáveis.

Figura 3 — Tela Editar Pregão

Dados Cadastrais

Edite o número do processo no campo Número do Processo.

Figura 4 — Número do Processo

Edite o número do Pregão no campo Número do Pregão.

Figura 5 — Número do Pregão

Escolha o tipo de Pregão Eletrônico no campo Tipo de Pregão, selecionando:

Contratação Imediata
Registro de Preços

Figura 6 — Tipo de Pregão

Escolha o modo de disputa no campo Modo de Disputa, selecionando:

Aberto
Aberto e Fechado

Figura 7 — Modo de Disputa

Escolha o tipo de negociação no campo Tipo de Negociação, selecionando:

Valor Unitário
Valor Total
Maior Desconto

Figura 8 — Tipo de Negociação

Escolha se será divulgado o referencial após a etapa de lances em Divulgar Referencial, selecionando:

Não — não divulgar referencial em momento algum na sessão.
Sim — divulgar referencial após a etapa de lances, na etapa de negociação, clicando no botão Confirmar (exceto se a opção for maior desconto, divulgado desde o início da sessão).

Escolha o tipo de edital no campo Tipo de Edital, selecionando:

Participação Ampla
Participação Exclusiva para MEI, ME, EPP e Cooperativa com direito de preferência (neste caso você poderá ou não optar por Direito de Preferência Local/Regional, conforme parágrafo 3º do artigo 48 da lei 123/2006)
Participação com cota reservada

Figura 11 — Tipo de Edital

Quando selecionado o tipo de edital como Participação Exclusiva para MEI, ME, EPP e Cooperativa com direito de preferência, haverá duas opções:

Não cadastrar como Preferência Local/Regional.
Cadastrar como Preferência Local/Regional. Quando selecionada esta opção, abrirá um pop-up com a mensagem de confirmação: "Você está habilitando a opção de preferência local/regional. Deseja confirmar?". Clique em Confirmar para continuar ou em Cancelar para cancelar a ação.

Edite o objeto do edital no campo Objeto.

Figura 14 — Objeto

Edite a data da publicação no campo Data de Publicação.

Figura 15 — Data de Publicação

Edite a data da abertura no campo Data de Abertura.

Figura 16 — Data de Abertura

Edite o horário da abertura no campo Horário.

Figura 17 — Horário

Edite o CEP do endereço de entrega do objeto no campo CEP.

Figura 18 — CEP

Edite o endereço de entrega do objeto no campo Endereço completo de Entrega.

Figura 19 — Endereço completo de Entrega

Edite a origem do recurso no campo Origem dos Recursos.

Figura 20 — Origem dos Recursos

Edite o tipo de origem do recurso no campo Tipo de Origem dos Recursos, se houver convênio. Se não houver convênio, basta não preencher este campo.

Figura 21 — Tipo de Origem dos Recursos

Edite, se for convênio, o número do instrumento do convênio no campo Número do Instrumento (Convênio). Se não houver convênio, basta não preencher este campo.

Figura 22 — Número do Instrumento

Edite o ano do instrumento no campo Ano do Instrumento (Convênio). Se não houver convênio, basta não preencher este campo.

Figura 23 — Ano do Instrumento

Revise todas as informações; se tudo estiver preenchido corretamente, salve as informações clicando no botão Salvar.

Figura 24 — Botão Salvar

Anexos

Na aba Anexos, você carrega o arquivo do Edital, em PDF ou Word, e seus anexos, caso existam. Siga os passos abaixo:

Edital

Em Tipo de Arquivo, selecione Edital.
Clique em Carregar Arquivo, selecione o edital no local onde está salvo e clique em Salvar.

Anexo — se houver anexo(s) do edital:

Em Tipo de Arquivo, selecione Anexo.
Clique em Carregar Arquivo, selecione o anexo no local onde está salvo e clique em Salvar.

Figura 25 — Aba Anexos

Figura 26 — Carregamento de edital e anexos

Caso já tenha salvo o edital e preferir fazer alguma correção antes da publicação, clique em Tipo de Arquivo, selecione o edital retificado e clique no botão Continuar do pop-up que abrirá na sua tela para confirmar a retificação, ou clique no botão Cancelar.

Figura 27 — Correção do edital antes da publicação

Se preferir fazer alguma observação sobre o edital, ou até mesmo informar quais pontos do edital foram alterados, clique no campo Observações e digite a informação (limite de 1000 caracteres), clique em Carregar Arquivo inserindo o edital retificado e, depois, clique no botão Salvar. Caso tenha gravado erroneamente, basta excluir clicando no ícone da lixeira e inserir novamente o correto.

Figura 28 — Campo Observações

Itens

Materiais e serviços

Na aba Itens, no campo Descrição Detalhada (permitido máximo de 2000 caracteres), descreva todas as características do material ou serviço.

Em Tipo, selecione se é material ou serviço.
Em Unidades, selecione a unidade de fornecimento.
Em Quantidade, digite a(s) quantidade(s) de material ou serviço.
Em Referencial Unitário, digite o valor referencial unitário do material ou serviço.

Tipos de negociação:

Valor Unitário (menor valor unitário): no campo Redução de Lances, digite o valor unitário da redução para o material ou serviço.
Valor Total (menor valor total): no campo Redução de Lances, digite o valor total da redução para o material ou serviço.
Maior Desconto (maior percentual de desconto): no campo Redução de Lances, digite o percentual de redução para o material ou serviço.

Feito o procedimento acima, clique em Adicionar, e assim sucessivamente para os demais materiais e serviços, se houver.

Figura 29 — Aba Itens

Figura 30 — Botão Adicionar

Lote

No caso do item ser um lote de itens, proceda com os passos abaixo:

No campo Descrição Detalhada, digite o nome e número do lote; se for mais de um lote, continue de forma sequencial — ex.: Lote 1, Lote 2, Lote 3...

Em Tipo, selecione lote.
Em Unidades, selecione a unidade.
Em Quantidade, digite 1 (um) para cada lote.
Em Referencial Unitário, digite o valor referencial para cada lote.

Se o Tipo de Negociação for "Valor Total": no campo Redução de Lances, digite o valor da redução para cada lote. Se for "Maior Desconto": digite o percentual de redução para cada lote.

Feito o procedimento acima, clique em Adicionar, e assim sucessivamente para os demais lotes, se houver.

Figura 31 — Cadastro de lotes

Cota reservada

Caso o Pregão cadastrado seja para Cota Reservada para ME, EPP, MEI e Cooperativa com direito de preferência, no cadastro dos itens selecione suas quantidades para disputa ampla e qual será para cota reservada, clicando no botão Adicionar.

Figura 32 — Quantidades para disputa ampla e cota reservada

Veja que, após adicionar o item da cota reservada, na sua tela será exibido o item assinalado no cadastro.

Figura 33 — Item da cota reservada assinalado

Documentos Requeridos

Na aba Documentos Requeridos, liste os documentos de habilitação do Pregão Eletrônico que está cadastrando e clique no botão Salvar.

Em Declarações, você poderá editar a declaração que você solicitará no edital, assim como ocorre em Outros Documentos, sejam documentos específicos solicitados para o edital.

Figura 34 — Aba Documentos Requeridos

Figura 35 — Botão Salvar

Na listagem dos documentos de habilitação, caso tenha inserido documento que não faz parte da habilitação, clique na lixeira para excluir.

Figura 36 — Exclusão de documento da listagem

Nas Declarações e Outros Documentos, após selecionados, você deverá editar no campo Documento qual é cada um deles.

Figura 37 — Edição de Declarações e Outros Documentos

Responsáveis

Os usuários responsáveis pelo pregão devem ser cadastrados na aba Responsáveis. Para cadastro dos usuários, informe os e-mails e as funções em seus respectivos campos e, em seguida, clique em Adicionar.

Figura 38 — Aba Responsáveis

Figura 39 — Botão Adicionar

Administrador

O Administrador cadastrado terá a função de determinar os membros, como autoridades competentes (prefeito, secretários que tenham poderes de ordenadores de despesas), Pregoeiros(as), Pregoeiros(as) Substitutos(as), Subscritores(as) do Edital e Equipe de Apoio.

Exclusão do Pregão

Após cadastrar todos os dados, ou dados parciais, do Pregão (Dados Cadastrais, Anexos, Itens e Responsáveis), se por algum motivo desejar excluir esse Pregão antes da publicação, clique no botão Excluir.

Figura 40 — Botão Excluir

Será exibida uma tela de confirmação: se não quiser excluir, clique em Cancelar — dessa forma você não perderá os dados; caso contrário, clique em Confirmar para excluir todos os dados cadastrados.

Figura 41 — Confirmação da exclusão

Publicação do Pregão

Após cadastrar todos os dados do Pregão (Dados Cadastrais, Anexos, Itens e Responsáveis), revise-os. Quando tiver certeza de que todos os dados estão corretos, é hora de publicar o Pregão: clique no botão Publicar.

Figura 42 — Botão Publicar

Será exibida uma tela de confirmação: se não tiver certeza de que todos os dados estão corretos, clique em Cancelar — dessa forma você ainda poderá revisar os dados.

Figura 43 — Tela de confirmação

Quando tiver certeza de que todos os dados estão corretos, clique no botão Publicar e, na tela de confirmação, clique em Confirmar.

Figura 44 — Confirmação da publicação

Você verá uma tarja verde informando que o Pregão foi publicado com sucesso. Pronto! O edital foi publicado no sistema com sucesso!

Criação e publicação do Pregão

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